Conheça o Yaky, a plataforma cloud de soluções inovadoras para o RH

18 dezembro 2019 • Equipe Flex BPO

Seu negócio ainda pratica a gestão de pessoas analógica? Conheça o Yaky e digitalize seu RH com soluções inovadoras que trazem vantagens para todos.

Todos os dias a transformação digital cria novas oportunidades e desafios para os negócios e a gestão de pessoas, um dos setores mais impactados por esse processo. Com o objetivo de ajudar o RH a atuar de forma inteligente e estratégica dentro desse cenário, a Flex criou uma plataforma inovadora: o Yaky.

Totalmente concebido pelo xLab, nosso laboratório de inovação, o Yaky aprimorou os processos internos da Flex e sua performance, com aumento de produtividade, otimização de custos e entregas mais assertivas. 

Agora ele está chegando ao mercado para ajudar negócios de todos os portes a levar seu departamentos de RH para o futuro de forma acessível e de fácil implantação.

O que é o Yaky? 

O Yaky é uma plataforma cloud que disponibiliza soluções e experiências inovadoras de RH  na forma de micro serviços integráveis aos principais ERPs e HCMs de mercado. São soluções para as áreas de  recrutamento, treinamento e desenvolvimento, gestão de benefícios e relações trabalhistas, disponibilizadas no formato SaaS como uma suíte de soluções prontas na nuvem, mas amplamente customizáveis. O Yaky torna a jornada dos gestores de Recursos Humanos e dos profissionais da área muito mais simples, otimizando processos e reduzindo custos.  

As soluções inovadoras do Yaky para o RH

Atualmente o Yaky conta com quatro módulos de soluções inovadoras, viabilizando  uma revolução digital de baixo custo, alta performance e resultados que surgem rapidamente. 

Atestados Digitais

Digitaliza e otimiza o processo de envio e recebimento de atestados médicos, declarações e outros documentos. Por meio de um bot, possibilita a entrega digital de documentos através do WhatsApp, um canal amplamente utilizado e conhecido pela conveniência e praticidade. 

Além de eliminar as filas no balcão do RH, essa solução apresenta outras vantagens como o registro do protocolo via SMS e a geração de relatórios e métricas mais relevantes para uma gestão de pessoas inteligente e inovadora.

Como funciona?

  1.   Um número de WhatsApp é disponibilizado para que o profissional entre em contato;
  2.   O bot faz algumas perguntas definidas pela empresa; 
  3.   O profissional envia a foto do documento médico;
  4.   A equipe de backoffice recebe a imagem, analisa as informações e faz a validação do documento.
  5.   O profissional recebe feedback do envio e o arquivo fica salvo no sistema de ERP da empresa. 

FaqBot

Através de tecnologias de árvore de decisão mesclados com Inteligência Artificial, o FaqBot possui a capacidade de esclarecer as perguntas frequentes dos profissionais de forma automatizada. Dúvidas sobre sobre vale refeição, plano de saúde e férias são alguns exemplos.

Dessa forma o FaqBot transforma dúvidas em oportunidades incríveis de criar experiências inovadoras. Seja pelo WhatsApp, Facebook Messenger ou por um webchat na Intranet corporativa, a tecnologia tira dúvidas mais rápido e libera profissionais da área de RH de responder questões repetitivas. 

Além do bot, essa solução inclui uma plataforma cloud de RH que permite acompanhar indicadores de uso e desempenho, bem como dá autonomia para que a equipe atualize as respostas sempre que necessário. 

Zero Paper

O Zero Paper consiste em uma plataforma de gestão e armazenamento de documentos assinados digitalmente, que acaba com o papel e mantém a mesma segurança jurídica dos documentos físicos. A solução é a pioneira em utilizar certificados digitais, emitidos por autoridade certificadora credenciada e com token na nuvem, para facilitar e agilizar a coleta de assinaturas e a busca por documentos.  

O módulo oferece uma série de vantagens na otimização de processos da área de relações trabalhistas. Isso porque evita que as pessoas precisem se deslocar para assinar documentos e otimiza consideravelmente os custos com impressão, transporte e arquivamento, tornando a empresa muito mais sustentável.  

Agendamento 

Esse módulo permite agendar entrevistas com candidatos para vagas de emprego dentro da organização de forma 100% digital. Com o agendamento é possível gerenciar a agenda de entrevistas e o processo de recrutamento e seleção. Para isso, basta cadastrar os dias e horários disponíveis e configurar de acordo com sua necessidade. Assim, os profissionais podem marcar suas entrevistas de forma automatizada de acordo com a agenda disponibilizada pela a empresa. 

Conclusão

Uma plataforma cloud de RH como o Yaky traz o futuro para a gestão de pessoas. Seu foco é criar experiências memoráveis para os profissionais, além do poder do ganho de produtividade e qualidade nas interações que a solução pode gerar. Para saber mais sobre o Yaky, confira seu Linkedin e Instagram.

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